Alur & Proses Pengajuan
Registrasi & Login Akun
Pemohon diwajibkan memiliki akun pada sistem SPR UMKU. Jika Anda belum memiliki akun, silakan lakukan Registrasi menggunakan username dan password yang mudah diingat. Setelah itu, lakukan Login untuk masuk ke Dashboard Utama.
Cek Jadwal & Ketersediaan
Sebelum membuat pengajuan, pastikan Anda memeriksa Jadwal Ruangan. Pastikan ruangan yang ingin Anda pinjam tidak sedang digunakan oleh pihak lain pada tanggal dan jam yang Anda inginkan (mencegah bentrok jadwal).
Isi Formulir Pengajuan
Masuk ke menu Buat Pengajuan di Dashboard Anda. Isi formulir dengan data yang valid dan lengkap, meliputi:
- Pemilihan Gedung & Ruangan yang spesifik.
- Tanggal acara dan Waktu (Mulai - Selesai) menggunakan format 24 jam.
- Nama Kegiatan dan Estimasi Jumlah Peserta.
- Keterangan tambahan (opsional) jika memerlukan alat pendukung khusus.
Menunggu Persetujuan Admin
Setelah form dikirim, status pengajuan Anda akan berada pada tahap Pending. Silakan pantau menu Riwayat Ajuan Anda secara berkala. Administrator Bagian Sarana & Prasarana UMKU akan memproses ajuan Anda selambat-lambatnya 1x24 Jam kerja.
Pelaksanaan Kegiatan
Jika status berubah menjadi Disetujui, ruangan resmi menjadi hak pakai Anda pada jam tersebut. Pemohon wajib mematuhi seluruh tata tertib penggunaan ruangan UMKU, termasuk menjaga kebersihan dan mengembalikan fasilitas pada posisi semula setelah acara selesai.
Catatan Khusus Peminjam Luar UMKU: Selain melakukan prosedur di sistem, peminjam eksternal wajib mengirimkan Surat Permohonan Fisik/Digital ke Sekretariat Rektorat UMKU.